Zaproszenie do zmiany zarządcy

• 01

  Transparentność działań

  Pełny wgląd w decyzje, koszty i dokumentację — bez ukrytych pozycji w sprawozdaniach.

• 02

  Strategiczne planowanie remontów

  Wieloletni plan zamiast doraźnych łatek. Priorytetyzacja w oparciu o realny stan techniczny budynków.

• 03

  Kontrola i wysoka jakość napraw

  Nadzór nad bieżącymi naprawami, weryfikacja wykonawców i odbiór prac.

• 04

  Jasna komunikacja

  Konkretne odpowiedzi, jeden punkt kontaktu, regularne informacje dla mieszkańców.

• 05

  Pozytywne opinie wspólnot

  Sprawdzone referencje innych wspólnot pozostających pod zarządem Prime Project.

Dlaczego uważamy, że zmiana jest konieczna?

• 01

  Brak planu i kontroli

  Brak harmonogramów od 2010 r., opóźnione przeglądy, chaotyczne decyzje. Obecny zarządca ma małą wiedzę o budynku.

• 02

  Utracone środki z rękojmi (ok. 2,5 mln zł)

  Zarządca nie wyegzekwował napraw od dewelopera — koszty spadły na mieszkańców.

• 03

  Remonty drogie i nieskuteczne

  Prace źle wykonane, rozliczane mimo braków. Przykłady: zadaszenie wejść w budynku G — koszt wzrósł z 60 tys. do 97 tys. zł i dalej cieknie; dach 186 — brak warstw papy, prace rozliczone mimo niewykonania; tarasy 184–182 — koszt wzrósł z 66 tys. do 137 tys. zł.

• 04

  Brak transparentności

  Brak informacji o remontach, awariach, kosztach i dokumentach. Różne odpowiedzi na te same pytania.

• 05

  Słaba komunikacja

  Długie oczekiwanie na odpowiedź lub reakcje na zdarzenie. Często pozostawianie maili lub zgłoszeń bez odpowiedzi. Nieeleganckie komentarze w stronę mieszkańców. Częsty brak chęci współpracy z mieszkańcami.

Podsumowując, obecny model generuje straty i chaos. Przez słabe utrzymanie budynku nasze nieruchomości tracą na wartości. Zmiana zarządcy to szansa na porządek, nadzór i oszczędności. Jeśli potrzebujesz więcej informacji zapraszamy do kontaktu.

• 01

  Jak wygląda proces zmiany?

  Zmiana zarządcy wymaga uchwały właścicieli przyjętej większością udziałów, a uchwała musi być zaprotokołowana przez notariusza. Po podjęciu uchwały składa się wypowiedzenie dotychczasowemu zarządcy i podpisuje umowę z nowym.

  W pierwszym kroku występujemy z wnioskiem do zarządcy o zwołanie zebrania. Wniosek musi podpisać min. 10% właścicieli. Zarządca ma obowiązek zwołać zebranie i zawiadomić o nim mieszkańców na min. 7 dni przed zebraniem. Na zebraniu odbywa się głosowanie o przyjęciu uchwały. Obecny na zebraniu Notariusz protokołuje głosowanie.

  Głos można oddać osobiście na zebraniu lub przez udzielenie pełnomocnictwa osobie, która złoży podpis w imieniu mieszkańca. Nie ma możliwości głosowania przez e-kartotekę. Tylko na zebraniu.

  Po podjęciu uchwały natychmiastowo zarząd obejmuje nowy zarządca. Obecna spółka ma trzymiesięczny okres wypowiedzenia umowy na administrowanie nieruchomością. Przez te trzy miesiące podlega już pod nowy zarząd i płynnie przekazuje dokumentację nowemu zarządcy.

• 02

  Dlaczego tak ważne jest podpisanie pełnomocnictwa?

  Jeśli uchwała nie uzyska więcej niż 50% udziałów nie zostanie podjęta. Nawet jeśli jesteś za zmianą a nie będziesz mógł być na zebraniu np. ze względu na chorobę, urlop czy inne losowe zdarzenie nie będziesz mógł oddać głosu. Mając pełnomocnictwo jesteśmy pewni, że mamy 50% poparcie i możemy zwołać zebranie bez ryzyka.

• 03

  Czy jak podpiszę pełnomocnictwo to już nie mogę zmienić zdania?

  Nie, pełnomocnictwo zawsze można wycofać. Dodatkowo pełnomocnictwo upoważnia nas jedynie do reprezentowania mieszkańca w tej konkretnej sprawie w określonym czasie. Nie daje nam uprawnień do innych czynności.

• 04

  Czy jak udzieliłem pełnomocnictwa to mogę być na zebraniu?

  Tak, serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych. Udzielenie pełnomocnictwa daje nam jedynie gwarancję powodzenia przedsięwzięcia.

• 05

  Mieszkanie jest własnością moją i żony/męża. Czy musimy razem podpisać pełnomocnictwo?

  Jeśli mają Państwo małżeńską wspólność majątkową to wystarczający jest podpis jednego małżonka. Jeśli mieszkanie zostało kupione w udziale ½ i ½ (lub każdej innej konfiguracji) każdy z Państwa dysponuje rozdzielnie swoimi udziałami i powinien podpisać osobne pełnomocnictwo.

• 06

  Czy w trakcie zmiany będziemy płacili za dwóch zarządców?

  Nie. W trakcie zmiany, czyli w trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia umowy obecnemu zarządcy nowy zarządca nie pobiera wynagrodzenia. Wszystkie koszty wynikające z procesu zmiany bierze na siebie nowy zarządca, nie obciąży tym wspólnoty.

• 07

  Planowany jest remont, na którym mi zależy. Czy zmiana zarządcy wpłynie na realizację prac?

  Zmiana zarządcy jest płynnym procesem. Rozpoczęte prace będą kontynuowane, a podpisane umowy będą realizowane. Wszystkie prace, które rozpoczął lub jeszcze rozpocznie obecny zarządca mogą być wykonane bez żadnych przeszkód. Jeśli ich koniec przypadnie już na nowy zarząd zostaną prawdopodobnie odebrane przez innego inspektora, co może jedynie gwarantować rzetelne wykonanie prac.

• 08

  Mieszkanie nie jest moje, ale mam upoważnienie notarialne do dysponowania nim. Czy mogę podpisać to pełnomocnictwo w imieniu właściciela?

  To zależy, czy wspomniane pełnomocnictwo zawiera w sobie możliwość udzielenia kolejnego pełnomocnictwa. Prawdopodobnie nie, ale zachęcamy do kontaktu, nasz prawnik chętnie to przeanalizuje. Najbezpieczniej jest postarać się o podpis właściciela, którego dane widnieją w księdze wieczystej lub wziąć udział w zebraniu osobiście.